Menu Sluit
NL

Vacature Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering

Wil jij jouw ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, procesmanagement en administratie inzetten om ruimte voor de creatieve sector in Rotterdam mogelijk te maken? Werk jij met plezier aan het voortdurend verbeteren van bedrijfsmatige processen in een kleine organisatie? Draag jij graag bij aan duurzame, betaalbare werkruimte voor kunstenaars en creatieven? Dan maken we graag kennis met jou!

SKAR zoekt per direct een

Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering (medior, 36 uur)

Wil jij jouw ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, procesmanagement en administratie inzetten om ruimte voor de creatieve sector in Rotterdam mogelijk te maken? Werk jij met plezier aan het voortdurend verbeteren van bedrijfsmatige processen in een kleine organisatie? Draag jij graag bij aan duurzame, betaalbare werkruimte voor kunstenaars en creatieven? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
Als hoofd Financiën en Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de financiën en de verhuuradministratie op orde zijn, en dat de bedrijfsvoering van a tot z soepel verloopt. Verder stuur je bij waar nodig. Je voert zelfstandig specialistische, ondersteunende werkzaamheden en opdrachten uit in de volle breedte van bedrijfsvoeren. Van het contractbeheer van onze huurders tot verhuuradministratie, van financiële rapportages over de stand van zaken tot facturatie en debiteurenbeheer. Daarnaast denk je proactief mee en adviseer je in het ontwikkelen van en implementeren van meer efficiëntie in de bedrijfsvoering van SKAR.

Dit betekent:

  • – Je voert zelfstandig taken uit op het gebied van financiële- en verhuuradministratie. Daarnaast stuur je medewerkers in het team Bedrijfsvoering aan;
  • – Je ondersteunt inhoudelijk jouw collega’s bij Verhuren en Ontwikkelen in de administratieve taken die specifiek voor hun rol noodzakelijk zijn;
  • – Je voorziet de directie van de nodige informatie, van specifieke (maandelijkse) rapportages en financiële analyses tot dagelijkse administratieve vragen;
  • – Je onderhoudt contacten met huurders, aspirant-huurders en anderen waarmee SKAR financiële overeenkomsten heeft;
  • – Je bent scherp in het signaleren van afwijkingen of problemen en draagt vanuit jouw theoretische achtergrondkennis en werkervaring bij aan oplossingen voor complexe vraagstukken;
  • – Je bent een spin in het web op kantoor en verantwoordelijk voor het dagelijkse management van kantoorzaken;
  • – Je onderhoudt contact en werkt samen met partners die ten behoeve van SKAR werkzaam-heden op het gebied van bedrijfsvoeren verrichten;
  • – Je ontwikkelt en implementeert in overleg met directie verbeteringen van administratieve en bedrijfsmatige processen.

 

Profiel Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering
Wij zoeken een proactieve, zelfstandige en opgewekte persoonlijkheid met de volgende kwalificaties:

  • – Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • – Je hebt drie jaar werkervaring in het werkveld van bedrijfsvoeren;
    • – Je hebt ervaring met verschillende softwarepakketten (bij voorkeur Exact en WISH) of je kunt aantonen dat je je dat snel eigen maakt;
    • – Je hebt een hands-on mentaliteit, staat stevig in je schoenen en denkt graag in oplossingen;
    • – Je hebt ervaring met het prioriteren en coördineren van werkzaamheden;
    • – Je kunt structureel werken en bent accuraat in het doorvoeren van gegevens;
    • – Kennis van en ervaring met de administratieve werkprocessen rondom de huur en verhuur van (bedrijfs)ruimten is een pré.

Wij bieden:
–     Werken in een dynamische organisatie in ontwikkeling;
–     Samenwerking in een klein en hecht team;
–     Bijdragen aan ruimte voor verbeelding in de culturele sector;
–     Een mooie werkplek in het hart van Rotterdam.

SKAR volgt in haar arbeidsvoorwaarden grotendeels de CAO-ambtenaren. Ze volgt de Code Cultural Governance en de Code Diversiteit en Inclusie. Deze functie is gewaardeerd in schaal 8 of 9, afhankelijk van je kwaliteiten en werkervaring.

Het Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering is onderdeel van het kernteam van SKAR en valt onder directe aansturing van de directeur. De medewerker stuurt een junior medewerker administratie aan en onderhoudt contact met externe partners die werkzaamheden voor SKAR verrichten.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur uiterlijk maandag 20 juni een geanonimiseerde CV naar Marianne Smitshoek via marianne@skar-ateliers.nl, dus zonder naam, geboortedatum en plaats en eventuele foto. Deze informatie ontvangen we graag apart in een extra e-mail; we willen ons vooral laten leiden door wat je kan, niet door je naam of achtergrond.

Een motivatiebrief is niet nodig. Wel zullen we je vragen een casusopdracht voor te bereiden voor het eerste gesprek. Hierover ontvang je dan meer informatie.