Menu Sluit
NL

Vacature Hoofd Bedrijfsvoering

SKAR zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering (32 tot 36 uur)

Wil jij jouw ervaring op het gebied van bedrijfsvoering inzetten om ruimte voor de creatieve sector in Rotterdam mogelijk te maken? Ben jij goed met cijfers en wil je deze skills inzetten voor een goed doel in een betrokken en gedreven team? Werk jij met plezier aan het voortdurend verbeteren van bedrijfsmatige processen in een kleine, maar groeiende organisatie? Dan is SKAR dè plek voor jou!

Wat doet SKAR?
SKAR realiseert werkruimte voor de creatieve en culturele sector in Rotterdam. Wij beheren en ontwikkelen werkplekken voor kunstenaars en creatieve makers om te kunnen werken, elkaar te ontmoeten en te verbinden. We verkennen nieuwe mogelijkheden om aan de groeiende vraag naar passende en betaalbare ruimte in de stad te voldoen. SKAR staat voor meer ruimte voor verbeelding, zodat makers kunnen experimenteren op artistiek en maatschappelijk vlak, ideeën kunnen laten groeien, hun talenten benutten, nieuwe projecten ontwikkelen en daarin succesvol kunnen zijn.

Op dit moment heeft SKAR 44 atelierpanden in Rotterdam, waaronder de Wasserij, STROMING en Makerdam. We zijn er voor alle creatieve makers in de stad. Wat ze ook doen en welke achtergrond ze ook hebben, van beeldende kunst tot animatie, van theater en muziek tot mode en nog veel meer. Want ruimte voor een veerkrachtige creatieve sector draagt bij aan het culturele, economische en ruimtelijke succes van Rotterdam.

Wat ga jij doen?
Als Hoofd Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de bedrijfsvoering van a tot z soepel verloopt en stuur je bij waar nodig. Je bent een spin in het web die zelfstandig specialistische en ondersteunende werkzaamheden uitvoert in de volle breedte. Van het contractbeheer van onze huurders tot verhuuradministratie, van financiële rapportages over de stand van zaken tot facturatie en debiteurenbeheer. Daarnaast denk je proactief mee en adviseer je in het ontwikkelen van en implementeren van meer efficiëntie in de bedrijfsvoering van SKAR.

Dit betekent:
– Je voert zelfstandig taken uit op het gebied van financiële- en verhuuradministratie. Daarnaast stuur je twee medewerkers in het team Bedrijfsvoering aan;
– Je ondersteunt inhoudelijk jouw collega’s bij Verhuren en Ontwikkelen in de administratieve taken die specifiek voor hun rol noodzakelijk zijn;
– Je voorziet de directie van de nodige informatie, van specifieke (maandelijkse) rapportages en financiële analyses tot dagelijkse administratieve vragen;
– Je onderhoudt contacten met huurders, aspirant-huurders en anderen waarmee SKAR financiële overeenkomsten heeft;
– Je bent scherp in het signaleren van afwijkingen of problemen en draagt vanuit jouw theoretische achtergrondkennis en werkervaring bij aan oplossingen voor complexe vraagstukken;
– Je bent een spin in het web op kantoor en verantwoordelijk voor het dagelijkse management van kantoorzaken;
– Je onderhoudt contact en werkt samen met partners die ten behoeve van SKAR werkzaam-heden op het gebied van bedrijfsvoeren verrichten;
– Je ontwikkelt en implementeert in overleg met directie verbeteringen van administratieve en bedrijfsmatige processen.

Wie zoeken we?
Wij zoeken een proactieve, zelfstandige en opgewekte persoonlijkheid met de volgende kwalificaties:
– Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
– Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in het werkveld van bedrijfsvoeren;
– Je hebt ervaring met verschillende softwarepakketten of je kunt aantonen dat je je dat snel eigen maakt;
– Je hebt een hands-on mentaliteit, staat stevig in je schoenen en denkt graag in oplossingen;
– Je hebt ervaring met het prioriteren en coördineren van werkzaamheden;
– Je kunt structureel werken en bent accuraat in het doorvoeren van gegevens;
– Kennis van en ervaring met de administratieve werkprocessen rondom de huur en verhuur van (bedrijfs)ruimten is een pré;
– Kennis van en ervaring met Exact Online is een pré.

Wij bieden:
– Werken in een dynamische organisatie in ontwikkeling;
– Samenwerking in een klein, fijn en hecht team;
– Bijdragen aan ruimte voor verbeelding in de culturele sector;
– Een mooie, flexibele, werkplek in het hart van Rotterdam;
– Goede arbeidsvoorwaarden op basis van leeftijd en ervaring.

SKAR volgt in haar arbeidsvoorwaarden grotendeels de CAO-ambtenaren. Ze volgt de Code Cultural Governance en de Code Diversiteit en Inclusie.

Het Hoofd Bedrijfsvoering is onderdeel van het kernteam van SKAR en valt onder directe aansturing van de directeur. De medewerker stuurt een junior medewerker administratie aan en onderhoudt contact met externe partners die werkzaamheden voor SKAR verrichten.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur uiterlijk zondag 4 september een geanonimiseerde CV, dus zonder naam, geboortedatum of foto naar Marianne Smitshoek via marianne@skar-ateliers.nl. We willen ons vooral laten leiden door wat je kan, niet door je naam of achtergrond.

Een motivatiebrief sturen is niet nodig. Wel kunnen we je vragen een casusopdracht voor te bereiden voor het eerste gesprek. Hierover ontvang je dan meer informatie.

Klik hier voor de PDF Vacature Hoofd Bedrijfsvoering_SKAR_aug 2022